EDWIN, principe d'une solution de dématérialisation 100% efficace
Répondre à une problématique réglementaire et gérer les accès
Dans le cadre des opérations sur des ouvrages ou des installations électriques, la NF C 18-510, l’UTE C 18-510-1 et toutes les normes associées ( NF C 18-505-…, NF C 18-550,…) imposent l’utilisation de documents qui doivent être remplis, signés et transmis entre les différents acteurs intervenants dans ces opérations, notamment les autorisations d’accès.
Comme il s’agit de procédures de sécurité, les signatures doivent être certifiées pour être sûr de la validité de la mise en sécurité de l’installation ou de l’ouvrage sur lesquels vont se dérouler les opérations .
De même les opérations de maintenances industrielles procèdent de manière semblable avec plusieurs énergies (hydraulique, pneumatique, …) conformément à la norme NF X60-400.
Aujourd’hui les documents définis par les normes existent majoritairement sous forme papier avec pour inconvénients :
pour signés et contresignés les documents;
un temps de classement et de gestion;
. une absence de supervision du responsable
sur le respect des procédures et l’avancée des opérations
EDWiN® est une web application qui répond à cette problématique en apportant une solution entièrement digitale.
PREPARER
La solution comporte des modules de permettant la préparation des opérations avec la création des documents de travail comme par exemple :
- Bon d’intervention BT
- Bon de travail ouvrage
- Bon de travail installation
- Fiche de manœuvre
- Analyse de risque
- Gestion des titres d’habilitation
- …
DEMATERIALISER
La solution est 100% numérique, tous les documents créés ou contenus sont dématérialisés
Les documents signés de chaque opérations sont archivés sur serveur sécurisé et immédiatement accessibles via notre plateforme sur le profil abonné.
- Attestation de consignation
- Avis de fin de travail
- Autorisation d’accès
- Autorisation de travail sous tension
- Ordre de travail sous tension
- Autorisation pour tiers
- …
Ils peuvent, le cas échéant, être imprimés ou exportés en format pdf.
SUPERVISER
Grâce a son interface d’administration simple et intuitive, la solution permet une supervision en temps réel.
Le ou les responsables des opérations (exploitants ou entreprise d’installation) ont une supervision des opérations en temps réel et peuvent connaître le statut de chaque opération en fonction de critères sélectionnés.
TRACER
Edwin intègre une technologie totalement innovante et unique pour cette solution métier aujourd’hui
Edwin utilise un ancrage blockchain permettant de signer numériquement, horodater et ancrer les données d’une manière infalsifiable.Cela permet une parfaite intégrité, et une traçabilité de la chronologie des signatures pour chaque phase des opérations. Cette technologie fait l’objet d’un brevet CNRS.
En pratique
EDWiN® permet aux responsables des opération ( exploitant, chargé d’affaires,…) :
– de préparer une ou plusieurs opérations en pouvant les planifier,
-de désigner les différents opérateurs (chargé de travaux, chargé de consignation, chargé d’intervention,…) ;
– de suivre en temps réel le déroulement des différentes
phases sur son poste fixe ou mobile en visualisant la signature et contre signature de chaque opérateur.
EDWiN® permet aux opérateurs terrain :
– d’avoir accès aux différents documents à signer d’une manière parfaitement tracée et chronologique au cours de
l’opération grâce à leurs smartphones ou leurs tablettes,
– de pouvoir consulter les documents joints pour l’opération (analyse de risque, schéma électrique,…).
Exemple du déroulé d'une opération d'ordre électrique
